4 ideas para presentar a un nuevo empleado en la empresa

Para que un empleado se sienta a gusto en su primer día de trabajo es muy importante hacer correctamente la fase de su integración. En realidad, esta fase implica varias partes: anuncio de la nueva incorporación, presentación ante los distintos equipos y preparación de todo el material necesario para que el nuevo empleado inicie su actividad.

El 20 % de los empleados que se incorporan a una empresa sienten ganas de abandonarla pasado su primer día de trabajo.

Según un estudio del Observatorio SIRH

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#1 – Organiza un desayuno de bienvenida para el nuevo empleado

Una gran idea para dar una bienvenida que sea bien recordada por el nuevo empleado es preparar un desayuno en equipo. Reúne a todos los empleados, o a los miembros de su entorno de trabajo más directo, para disfrutar de este momento. Será la primera oportunidad para presentar al nuevo empleado a sus compañeros y hacerle sentir a gusto desde un inicio.

No olvides avisar a tus trabajadores con antelación para que puedan organizar sus actividades del día. El desayuno es una gran opción si deseas dar la bienvenida a tu nuevo empleado de una forma que no se espera y algo más informal.

#2 – Anuncia su incorporación en la herramienta de comunicación interna

Es importante informar con antelación a los equipos de la incorporación de un nuevo empleado con el que tendrán que trabajar en equipo. La manera más eficaz para ello es, sin duda, hacerlo mediante una publicación en tu herramienta de comunicación interna. Especifica las tareas de las que se encargará e incluye la fecha de su incorporación, así como cierta información general.

Existen varias herramientas de creación de contenido que te permitirán hacer una presentación original del nuevo trabajador: newsletter informativa, email genérico o incluso usar una red social interna como Steeple.

#3 – Deja que tu nuevo empleado se dé a conocer por medio de una breve presentación

También puedes utilizar tu herramienta de comunicación interna para que la nueva incorporación pueda darse a conocer. Sugerirle que publique una breve explicación permitirá a sus compañeros conocerle más y mejor. Será un modo sencillo y directo para que el nuevo empleado sea presentado. ¿Quién es? ¿De dónde viene? ¿Qué experiencia tiene? ¿Aficiones?…

¡Darle la libertad de escoger cómo presentarse y que comparta aquello que desee con su nuevo equipo!

Para que un empleado se sienta a gusto en su primer día de trabajo, crear un vínculo con él y fidelizarlo, la empresa debe asegurarse una integración exitosa. De hecho, esta etapa primordial implica la presentación del nuevo empleado ante la empresa y sus compañeros.

Recuerda que hablar con los empleados y mejorar la comunicación interna es un factor cada vez más importante en las empresas españolas. Gracias a estrategias orientadas en esta dirección, es posible inspirar y alinear a toda la organización, garantizando así un flujo de trabajo mucho más efectivo. Además, evitará que exista un porcentaje de empleados que no quieran continuar en tu empresa tras los primeros días.

Sin duda, gestos como estos son muy valorados y permitirán a los nuevos trabajadores encontrar su sitio en tu organización, conociendo al resto de compañeros de forma más cercana.

#4 – Anuncia su incorporación en redes sociales

El hecho de destacar el trabajo de los empleados y la vida interna de la empresa mediante la publicación de contenidos en tu herramienta de comunicación interna te permite sobresalir como empresa empleadora. Aprovecha la incorporación de un nuevo trabajador para ofrecer contenido novedoso en tus redes sociales. El empleado se sentirá realmente integrado en su nueva empresa, a la vez que compartes externamente la vida de tu compañía con tu comunidad.

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# 5 -¿Cómo orientar la comunicación interna para presentar a un nuevo empleado?

En Steeple sabemos que para que la comunicación interna de una empresa sea efectiva es necesario invertir en herramientas que permitan mejorar la comunicación con los empleados. Poder publicar novedades e interaccionar con ellas, así como compartir eventos o incluso involucrar a los distintos equipos en ellos, es fundamental para garantizar el éxito de cualquier compañía.

Según el Informe Infoempleo Adecco, las compañías españolas cifran en un 21% el volumen de rotación de personal. Un 7% se marcha por un mal ambiente y un 19,75% porque no se sienten identificados con los objetivos y estrategia de la empresa

RRHH Digital

Para presentar a un nuevo empleado podemos valernos de algunas herramientas que te facilitamos desde Steeple, como un servicio de mensajería con el que notificar al resto del equipo acerca de la nueva incorporación. También es importante que sea accesible: no todos los empleados cuentan con los medios o conocimientos para poder interactuar.

Con herramientas sencillas, estos empleados se adaptarán y se sentirán más válidos. De esta forma, garantizamos que todos los equipos se entiendan, independientemente de su vida social o edad.

#6 - Información relevante para presentar la empresa a un nuevo empleado

Ante el reto de involucrar a un nuevo integrante en la empresa resulta necesario ofrecerle una serie de datos.

Programas de bienvenida y aprendizaje

Cuando un nuevo empleado se incorpora a su nuevo puesto de trabajo, su jornada se debe basar en el aprendizaje y mejora de sus habilidades para adaptarse a la nueva posición. Por eso, facilitar datos para que su incorporación sea un éxito, hará que se sienta cómodo desde el inicio.

Información sobre la empresa

Es posible que tu nuevo empleado ya haya investigado por su cuenta, pero muchas veces es importante recordarle los valores de la empresa a través de una breve presentación. Esto le ayudará a sentirse más identificado e integrado.

Información de sus compañeros

Los primeros días de un empleado suelen ser estresantes. Facilitarle el trabajo es fundamental para que se sienta cómodo. Además de presentarle a sus compañeros, utiliza las herramientas de comunicación interna para darle una lista de compañeros, puestos y contactos importantes. Le ayudará a integrarse y sentirse más seguro.

Datos relevantes sobre el funcionamiento y espacios

Es algo que conviene hacer en los primeros días. A la hora de presentar a un nuevo empleado es importante aportar datos de funcionamiento y horarios de la empresa y sus espacios para garantizar que tiene toda la información relevante.

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Publicaciones relevantes

No satures al personal con notificaciones, y tampoco las envíes los viernes después del trabajo: nadie leerá las comunicaciones internas a esas horas. Si vas a presentar a un nuevo empleado con una herramientas de comunicación interna como Steeple, en nuestro blog puedes encontrar claves para hacer buenas publicaciones y que sean efectivas.

Gracias a estas ideas, estamos convencidos de que entablarás una buena relación con tu nuevo trabajador rápidamente. Y no lo olvides, el proceso de integración no debe dejarse nunca a la improvisación sino pueden producirse errores que arruinan el proceso de incorporación del nuevo empleado. Se trata de una garantía de bienestar en el trabajo y de fidelización que comienza en el preciso momento en el que la persona se incorpora. ¡

Ya estás preparado para presentar al nuevo miembro de tu equipo!

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