Comment l'outil Steeple améliore votre communication interne

Vous en êtes déjà convaincu, une bonne communication interne est essentielle à toute entreprise. Diffuser l’information, impliquer les collaborateurs, créer du lien, on ne compte plus ses avantages. 

Mais pour rendre une communication interne efficace, il faut les bons outils ! Oubliez les tableaux d’affichage papier, journaux internes, réseaux sociaux d’entreprise… et passez à une solution innovante ! Découvrez comment Steeple peut moderniser votre communication interne en un coup de baguette magique !

#1 – Steeple, une solution phygitale pour tous

Plus accessible qu’un simple tableau d’affichage papier

Une source unique d’information à la salle de pause n’est pas la meilleure des solutions pour communiquer auprès de tous : 

• à force de passer devant on finit par ne plus y faire attention, 
• les personnes non-présentes sur le site n’y ont pas accès, 
• et même si vous multipliez les tableaux d’affichage, il faut les alimenter !

Trop de temps, trop peu efficace. Avec l'outil Steeple, l’information est :

• accessible partout en quelques clics,
• depuis les applications web et mobiles, et sur vos tableaux d’affichages,
• ainsi que sur les communautés de votre choix.

Moins discriminante qu’un intranet et un réseau social d’entreprise

Étant des outils uniquement digitaux, les intranets et réseaux sociaux d’entreprise excluent les salariés sur le terrain des communications. Bien souvent, ces collaborateurs n’ont :

• pas accès à un ordinateur dans la journée
• pas d’adresse mail professionnelle

Avec Steeple, arrêtez de les discriminer !

• profitez de l’application mobile pour atteindre vos collaborateurs nomades ! 
• utilisez les écrans tactiles en salle de pause pour atteindre les salariés les moins connectés. 
• les collaborateurs les plus sédentaires pourront naviguer en toute tranquillité sur leur ordinateur et/ou leur tablette !

#2 – Une communication interne moderne et collaborative

Communiquer rapidement auprès des salariés

Deux minutes suffisent pour créer un publication et toucher 100 % des salariés ! 

Et si, même avec nos suggestions de publications envoyées chaque semaine, vous séchez toujours devant votre ordinateur pour savoir comment animer votre communauté, vous pouvez retrouver nos 5 conseils pour vous aider à faire la meilleure publication qui soit !

Non intrusive, mais participative !

Etre à l’écoute des collaborateurs et permettre leur prise de parole est un des autres points clés de la communication interne. L’outil que vous utilisez doit donc y répondre !

Steeple crée du lien entre les collaborateurs et favorise les échanges contrairement aux solutions d’affichage dynamique ! Les salariés peuvent participer de multiples manières :

• partager leur dernière trouvaille
• répondre à un sondage
• liker
• commenter
• faire des pronostics
• … sans y être contraints. 

Vous craignez des débordements ? Sachez qu’il est impossible d’utiliser Steeple de façon anonyme : en effet, pour y accéder, il faut être inscrit. Chaque collaborateur communique sous son nom et prénom. 

#3 – Un outil de communication interne complet et personnalisé

Des informations localisées

En fonction du type d’information, communiquer auprès de l’ensemble des collaborateurs ne sera pas pertinent. Le sondage sur le lieu du prochain afterwork prévu pour l’équipe du siège à Rouen n’intéressera par exemple pas vos équipes du site de Grenoble ! 

Grâce à la solution Steeple, vous pouvez décider de communiquer auprès d’un site uniquement, ou de tous en même temps. Chaque site pourra avoir une communication distincte de celle du siège grâce à la mise en place de communautés.

Des catégories claires et cadrées

L’information doit être diffusée clairement et rapidement. Grâce à ses rubriques et sous-rubriques (que vous choisissez et personnalisez), Steeple vous permet d’organiser les publications : communication interne, RH, entre nous, CSE, etc. 

Pour une utilisation optimale, des droits spécifiques peuvent être donnés à certains collaborateurs selon la catégorie. Par exemple :

• seuls les membres de la catégorie RH peuvent publier dans cette rubrique
• les autres pourront tout de même liker et commenter les posts.  

Des modules personnalisés

Pour faire vivre votre communication interne sur le long terme, il faut animer votre communauté. Pour cela, Steeple a développé de nombreux modules :

• anniversaire
• pronostics sportifs
• organigramme
• évènement
• boîte à idées, etc.

Ce sont de véritables atouts pour améliorer la qualité de vie au travail (QVT) et pour impliquer davantage vos équipes. Ces modules permettent de maintenir l’intérêt des salariés vis-à-vis de l’outil, les incitent à l’utiliser et à interagir ! 

#4 – Des conseils réguliers pour mieux communiquer

Un accompagnement adapté et régulier

Lorsque vous choisissez Steeple, vous n’êtes pas livré à vous-même. Dès le lancement, nos équipes vous accompagne régulièrement en s’adaptant à vos problématiques :

• personnalisation de la communauté sur-mesure en 24h
• formation à l’utilisation
• points d’avancement réguliers
• conseils d’animation
• suggestions de publications envoyées plusieurs fois par semaine sur votre secteur d’activité ou sur l’actualité extérieure…

La rubrique “conseils pratiques” vous donne aussi trucs et astuces !

À l’écoute des besoins des utilisateurs !

Les besoins des entreprises évoluent et Steeple sait s’adapter. Nous sommes à l’écoute des attentes de nos clients, et pouvons par exemple créer un module qui s’avèrerait manquant. Nous nous efforçons de proposer une solution toujours plus pertinente pour que votre communication interne soit réussie.

Un service support disponible et réactif

Pas besoin de dédier votre service informatique (DSI) à la mise en place de Steeple, nos équipes s’occupent de tout ! Et si vos collaborateurs rencontrent des problèmes d’utilisation ou si vous avez la moindre question, contactez directement notre service support par téléphone, e-mail, ou tchat. Il se rendra disponible pour vous : un temps précieux économisé pour vos équipes ! 

Découvrez les 10 raisons d’adopter Steeple dans votre entreprise